かんぽ生命から、はがきが届きました。
生命保険料の控除証明書です。
この時期になると届くもの。
それは分かっているのに、
いざ年末調整の用紙を前にすると、
手が止まってしまいます。
どこに、何を、書けばいいんだっけ。
数字がたくさん並んでいて、
どれを写せばいいのか分からないんです。
同じように、証明書を手にして
固まっている方もいるのではないでしょうか。
じゃあ、この証明書を全部読み解かないと
年末調整は書けないのか?
実は、そうではありませんでした→
見るところは、3つだけ。
今回は、かんぽ生命の控除証明書を使った
年末調整の書き方について、
ゆるく話していこうと思います。
- 証明書は、全部読まなくていい
- 1つ目:会社名は「かんぽ生命」と書く
- 2つ目:新制度か旧制度かは、証明書に書いてある
- 3つ目:金額は「12月末」のほうを見る
- 今年は、用紙が少し変わっているので注意
- 今日のまとめ
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証明書は、全部読まなくていい
今回は、かんぽ生命の公式サイトにある
「証明書の見方」の資料を読んでみました。
読んで分かったのは、
証明書の中で、年末調整に使うところは
限られている、ということです。
たとえるなら、レシートのようなものです。
レシートには、お店の名前、日付、品物、
いろいろ書いてありますよね。
でも、家計簿に書くのは、たいてい合計の金額だけ。
控除証明書も同じで、
全部を理解しなくても大丈夫でした。
私はこれを「3点写し」と呼んでいます。
会社名、制度、金額。
年末調整の書き方は、
この3つを順番に写していくだけです。
分からないのは、量が多いからではなく、
見る場所を知らないから。
1つ目:会社名は「かんぽ生命」と書く
最初に迷ったのが、会社名の欄でした。
証明書には「株式会社かんぽ生命保険」と書いてあります。
これをそのまま全部書くのかと思っていたら、
申告書には「かんぽ生命」と書けばいいそうです。
ただし、古い契約の場合は、
証明書に別の名前が書かれていることがあります。
「郵便貯金簡易生命保険管理・郵便局ネットワーク支援機構」
この長い名前が書いてある場合は、
申告書には「簡易保険」と書きます。
郵便局で入った昔の保険だと、
こちらになっていることがあるそうです。
証明書が届いたら、まずここを見てみてください。
最初の一文字目で迷わなければ、あとは進める。
2つ目:新制度か旧制度かは、証明書に書いてある
次に迷ったのが、「新」と「旧」でした。
生命保険料の控除には、
新しい制度と古い制度の2種類があります。
契約した時期によって、どちらになるかが決まるそうです。
自分の保険がどっちか分からない。
そう思っていたのですが、
かんぽ生命の証明書には、ちゃんと書いてありました。
申告書のほうも、新制度と旧制度で
書く場所が分かれています。
証明書に書いてあるとおりの欄に、
そのまま写せばいいわけです。
自分で判断しなくていい。証明書が答えを持っている。
3つ目:金額は「12月末」のほうを見る
最後が、いちばん迷った金額です。
証明書には、金額が2段で書かれていました。
上の段が、9月末までに払った金額。
下の段が、12月末まで払ったときの予定の金額。
どっちを書くの?と思いますよね。
公式の資料によると、
保険料を払い続けている場合は、
12月末の予定の金額を書くそうです。
証明書は、秋の時点で作られて届きます。
だから、年末まで払う分を
先に見込んで書いておいてくれているんですね。
途中で解約したり、払うのをやめたりした場合は、
実際に払った金額で計算することになるので、
会社の担当の方に確認すると安心です。
迷ったら、年末までを見る。
今年は、用紙が少し変わっているので注意
ひとつ、今年ならではの話があります。
令和8年分の年末調整では、
23歳未満の扶養している家族がいる人は、
一般の生命保険料の控除の上限が、
4万円から6万円に上がっています。
そのため、申告書の計算の欄も
去年までとは少し変わっているそうです。
去年の控えを見ながら、同じように書こうとすると
迷うかもしれません。
計算が不安なときは、かんぽ生命のサイトに
「生命保険料控除申告サポートツール」があります。
証明書の数字を入れると、
控除額の計算を手伝ってくれるものです。
去年のやり方が、今年も正しいとは限らない。
今日のまとめ
証明書を前に、手が止まっていた私。
でも、見るところさえ分かれば、
迷う時間はぐっと減りそうです。
- 会社名は「かんぽ生命」(古い契約は「簡易保険」)
- 新か旧かは、証明書に書いてある
- 金額は、払い続けるなら12月末のほう
- 今年は用紙の計算欄が変わっている
かんぽ生命の年末調整の書き方は、
会社名、制度、金額。順番に写すだけ。
会社から年末調整の用紙が配られたら、
私もこの順番で書いてみるつもりです。
最後にひとつ、問いかけです。
届いた証明書、いまどこに置いてありますか?
まずは今日、証明書をクリアファイルに入れて、
年末調整の用紙と一緒にしておいてください。
証明書の原本は、申告書に添えて会社に出すものなので、
なくさないことが、いちばんの準備です。
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